Avila Spaces moderniza espaço com solução para salas de reunião da PARTTEAM & OEMKIOSKS
A pensar na melhoria da organização e da comunicação no seu espaço, o Avila Spaces recorreu aos serviços da PARTTEAM & OEMKIOSKS para a implementação de uma solução para salas de reunião.
Disponível em três salas do espaço coworking do Avila Spaces e integrado com o sistema de marcações do cliente, a solução serve para informar quando é que as salas estão livres e quando é que estão ocupadas.
Este sistema de gestão de salas da PARTTEAM & OEMKIOSKS resolve algumas falhas existentes na produtividade e organização das reuniões de trabalho. Aliás, é possível também, através deste sistema, reservar ou cancelar as reuniões directamente nos ecrãs digitais que poderão estar instalados em diversos locais de uma dada empresa ou local.
O sistema de gestão de salas assenta no software para Sinalética Digital, sendo personalizável tanto no layout dos ecrãs, como nas interacções tácteis. O sistema pode ser instalado numa vasta gama de ecrãs de diferentes tamanhos e acessórios, desde leitores de cartões de identificação a sensores de presença, luz e ambiente e opções de domótica.
Fazendo a ponte este o espaço digital e o espaço físico, este sistema de gestão de salas acarreta várias vantagens:
- Melhoria da qualidade da reunião;
- Possibilidade de ser usado como meio de comunicação e publicidade;
- Gestão simples e eficaz;
- Possibilidade de consultar as estatísticas do uso das salas, bem como os dados referentes ao nível de conforto das mesmas, como a temperatura, a humidade e a qualidade do ar;
- Aumento da produtividade;
- Melhoria do aproveitamento dos espaços;
- Gestão centralizada dos serviços e diminuição dos custos de manutenção.
Este software também se conecta aos recursos existentes na sala de reuniões e sincroniza calendários digitais a outros suportes tecnológicos como o telemóvel, tablet e outros displays.
Além disso, funciona com um sistema de cores, que indica o estado da sala de reunião. A cor verde no display indica que a sala está disponível e pronta para ser utilizada e/ou reservada. A cor amarela indica que a sala está livre para ser utilizada, mas não por muito tempo. Já a cor vermelha indica que a sala está ocupada.
A PARTTEAM & OEMKIOSKS aposta fortemente na inovação digital, uma vez que permite o desenvolvimento de ferramentas tecnológicas capazes de transformar qualquer espaço e/ou serviço num ambiente dinâmico e moderno. Desta forma, consegue-se incrementar a produtividade.
Ver disponibilidade das salas
Disponibilidade de salas
Sala disponível
A cor verde no display indica que a sala está disponível e pronta para ser utilizada e/ou reservada.
Sala livre por pouco tempo
A cor amarela no display indica que a sala está livre para ser utilizada, mas não por muito tempo. É ideal para um telefonema rápido ou para uma reunião instantânea.
Sala ocupada
A cor vermelha no display indica que a sala está ocupada.
Optimize a gestão do seu espaço com a solução para salas de reunião da PARTTEAM & OEMKIOSKS
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